کانبان چیست و برای تیم فارسی چطور چیده میشود؟
کانبان روشی برای دیدن کار است: هر کار یک کارت است، از چپ به راست (در رابط فارسی از راست به چپ) بین ستونها حرکت میکند، و تعداد کارهای همزمان سقف دارد.
کانبان چیست؟
برخلاف فهرست بلند کارها، کانبان نشان میدهد کار الان کجاست. سؤال اصلی این نیست که «چند تا تسک داریم». سؤال این است که «چند تا کار همین حالا باز است و کدامها گیر کردهاند».
سه ستون برای شروع بیشتر تیمها کافی است: آماده انجام، در حال انجام، تمام. ستونهای «بررسی» یا «منتظر مشتری» را فقط وقتی اضافه کنید که واقعاً یک صف جدا دارید.
سقف کار همزمان چرا مهم است؟
اگر هر نفر پنج کار را با هم باز کند، هیچکدام تمام نمیشود. سقف ساده بگذارید: مثلاً حداکثر دو کارت در ستون «در حال انجام» برای هر نفر. کار جدید فقط وقتی وارد این ستون میشود که یکی تمام یا مسدود شده باشد.
- کارت گیرکرده را علامت بزنید، پنهان نکنید
- کار بزرگ را بشکنید تا در یک ستون نماند
- جلسه را برای کارتهای مسدود بگذارید، نه برای همه کارتها
کانبان فارسی با کانبان ترجمهشده فرق دارد
ابزار ترجمهشده معمولاً ستونها را چپبهراست میچیند و تاریخ و عدد را لاتین نشان میدهد. تیم فارسی باید بورد را راستچین ببیند، عنوان کار فارسی بماند، و مهلت شمسی یا حداقل خوانا باشد. چکآن بورد را برای همین عادت ساخته، نه اینکه یک قالب انگلیسی را برگرداند.
از کانبان ساده تا کار روزانه
وقتی بورد ثابت شد، پیام درباره همان کارت را زیر خود کار بنویسید تا زمینه گم نشود. تقویم را برای مهلت بگذارید، نه برای جایگزینی بورد. بودجه و هزینه اگر مال شرکت است جدا بماند تا کانبان شلوغ نشود.
سوالهای رایج
کانبان با اسکرام فرق دارد؟
اسکرام کار را در بازه زمانی ثابت (اسپرینت) میریزد. کانبان جریان را پیوسته نشان میدهد و سقف کار همزمان دارد. خیلی از تیمها هر دو را قاطی میکنند: بورد کانبان داخل یک اسپرینت.
چند ستون کانبان کافی است؟
برای شروع سه ستون. ستون تازه فقط وقتی اضافه شود که یک صف واقعی و مسئول مشخص دارد.
کانبان برای تیم غیر نرمافزاری هم هست؟
بله. پشتیبانی، محتوا، عملیات و فروش هم با کارت و ستون کار را میبینند. لازم نیست اصطلاح مهندسی روی بورد باشد.