گزارش
گزارش پیشرفت را از روی بورد بسازید، نه از حافظه
اکسل گزارش معمولاً شب قبل از جلسه ساخته میشود و فردایش کهنه است. اگر کارتها مسئول و وضعیت درست داشته باشند، گزارش رونوشت همان بورد است، نه یک سند تازه.
قالب سه خطی
- تمامشده از جلسه قبل: اسم کارها، بدون شرح حماسهای
- گیرها: هر گیر یک صاحب و یک تصمیم لازم
- قرار بعدی: تاریخ واقعی، نه «بهزودی»
چه چیزی را در گزارش نیاورید
فهرست همه کارتهای باز. مخاطب مدیر یا مشتری است و ظرفیت دیدن چهل ردیف را ندارد. جزئیات روی بورد میماند برای کسی که بخواهد پایین برود.
هفتگی کافی است
گزارش روزانه برای تیم داخل، تکرار استندآپ است. برای بیرون از تیم، هفته یک بار کافی است مگر تحویل نزدیک باشد. نزدیک تحویل، گزارش را کوتاهتر کنید نه بلندتر: فقط ماندهها.
سوالهای رایج
نمودار لازم است؟
فقط اگر مخاطب با عدد تصمیم میگیرد. یک عددِ مانده در برابر تمامشده اغلب از نمودار رنگی صادقتر است.
چه کسی گزارش را بنویسد؟
کسی که بورد را واقعاً میبیند. اگر نویسنده باید از همه بپرسد، اول عادت بهروزرسانی کارت را درست کنید.
گزارش را کجا بفرستیم؟
یک کانال ثابت. کپی در سه گروه یعنی سه نسخه که بعداً با هم نمیخوانند.