تعریف تمام شدن کار را قبل از شروع تسک بنویسید
بیشتر عقبافتادنها از تنبلی نیست. از این است که «تمام شد» برای سازنده یعنی کد رفته بالا، برای مدیر یعنی مشتری دیده، و برای همکار یعنی فایل جایی است که پیداست. تا این سه یکی نشود، ستون انجامشده پر میشود و کار برمیگردد.
یک جمله کافی است
برای هر نوع کار یک جمله بنویسید که بدون صاحب کار هم بشود چک کرد. مثلاً: «متن روی صفحه است، لینک نمونه برای بازبین فرستاده شده، و اصلاحی باز نمانده.» اگر جمله را فقط خود انجامدهنده میفهمد، هنوز تعریف نیست.
کجا نوشته شود
- روی خود کارت، بالای توضیح، نه در گروه پیام
- قبل از اینکه کسی کار را بردارد، نه موقع تحویل
- حداکثر سه شرط. شرط چهارم معمولاً بهانه برای تمامنکردن است
با بورد چه فرقی میکند
ستون «بازبینی» فقط وقتی معنی دارد که تعریف تمام، بازبین را هم مشخص کرده باشد. وگرنه کارت آنجا میخوابد. در چکآن همان توضیح کارت جای این جمله است تا گفتگو هم زیر خودش بماند.
سوالهای رایج
تعریف تمام با چکلیست فرق دارد؟
چکلیست قدمهاست. تعریف تمام شرط پذیرفتن خروجی است. هر دو مفیدند، ولی شرط پذیرش را با قدمها قاطی نکنید.
برای کار کوچک هم لازم است؟
اگر کار برگشتخیز است بله. یک خرید ساده یا یک جواب کوتاه معمولاً همان عنوان کارت کافی است.
کی تعریف را عوض کنیم؟
وقتی دو بار پشتسر هم کار با همان ابهام برگشت. همان موقع جمله را اصلاح کنید، نه بعد از ماهها.