از اکسل وظایف به بورد، بدون انتقال همه ردیفها
جدول مشترک تا وقتی خوب است که آدمها همزمان روش کار نکنند. همین که دو نفر فیلتر و رنگ و تب جدا ساختند، دیگر وضعیت واحد ندارید. بورد این را با ستون و مسئول حل میکند، به شرط اینکه انتقال را به پروژهٔ تبدیل فایل تبدیل نکنید.
چه ردیفی بیاید
- کار باز که هنوز کسی منتظرش است
- مسئول فعلی، حتی اگر در اکسل ستون مسئول خالی بوده و باید تازه پر شود
- نزدیکترین مهلت، نه تاریخ ساخت ردیف
چه ردیفی نیاید
تمامشدههای سال قبل، ایدههای بدون صاحب، و ردیفهایی که خودتان هم نمیدانید یعنی چه. آنها را در فایل آرشیو بگذارید و لینکش را یک جا نگه دارید. داخل بورد، آرشیو یعنی شلوغی.
هفته موازی
یک هفته اکسل را فقط خواندنی کنید و کار تازه را فقط در بورد بسازید. اگر کسی کار را در هر دو جا بهروز کرد، انتقال شکست خورده. یک محل رسمی بیشتر نداشته باشید.
سوالهای رایج
فرمول و گزارش اکسل چه میشود؟
گزارش مالی پیچیده میتواند در اکسل بماند. وضعیت کار نه. عدد را از بورد بردارید، نه برعکس.
رنگهای اکسل را منتقل کنیم؟
نه. رنگ اگر معنی وضعیت میداد، همان باید ستون یا اولویت شود. رنگ تزئینی را نیاورید.
چند تب اکسل چند بورد است؟
فقط اگر واقعاً چند پروژهٔ مستقلاند. تبهایی که یک تیماند را در یک بورد قاطی نکنید و ستون هم نسازید.