دسترسی را از روی کار بدهید، نه از روی سمت سازمانی
دسترسی زیاد دو هزینه دارد: شلوغی برای خود آدم، و ریسک برای داده. دسترسی کم هم کار را به پیام خصوصی برمیگرداند. معیار ساده این است که این شخص این هفته باید چه چیزی را بسازد یا فقط ببیند.
سه نقش برای شروع کافی است
- بیننده: وضعیت را میبیند، چیزی را عوض نمیکند
- عضو: کارت فضای خودش را میسازد و جلو میبرد
- مدیر فضا: عضو را اضافه میکند و ساختار را عوض میکند
مهمان و فریلنسر
فقط به همان پروژه راه بدهید، نه به مالی شرکت و نه به فضای دیگر. وقتی قرارداد تمام شد دسترسی را همان روز ببندید. «بعداً درست میکنیم» معمولاً نمیشود.
سمت سازمانی را کپی نکنید
چارت شرکت با چارت کار یکی نیست. مالی ممکن است در بورد پروژه فقط بیننده باشد و در فضای بودجه نویسنده. این دو نقش را قاطی نکنید تا گزارش مالی و کارت طراحی روی هم نریزند.
سوالهای رایج
همه مدیر باشند راحتتر نیست؟
تا روز اول بله. از هفته دوم کارتهای بیربط و تغییر ساختار بدون تصمیم شروع میشود.
چه کسی عضو جدید را اضافه کند؟
مدیر همان فضا. اضافه کردن مرکزی برای تیم کوچک لازم نیست، ولی یک نفر باید بداند چه کسی داخل است.
دسترسی را هر چند وقت مرور کنیم؟
وقتی کسی پروژه را ترک میکند همان روز. مرور کلی ماهی یک بار برای تیم بالای ده نفر کافی است.