فایل
فایل پروژه را کنار همان کار بگذارید
«نسخه نهایی نهایی» معمولاً در سه جا هست و هر سه فرق دارند. مشکل از اسم فایل شروع میشود، ولی ریشه این است که محل رسمی وجود ندارد. محل رسمی یعنی جایی که اگر بقیه پاک شوند، هنوز همان نسخه معتبر است.
قانون یکخطی
فایلی که دربارهٔ یک کارت است، پیوست همان کارت باشد یا لینکش پای کارت. پوشهٔ کلی پروژه فقط برای چیزی است که به کارت خاصی وصل نیست، مثل قرارداد کل یا برند.
چه چیزی را در چت نفرستید
- خروجی که باید بازبینی شود
- نسخهای که فردا جایگزین میشود
- فایل مشتری که دسترسیاش باید محدود بماند
اسم فایل
تاریخ و موضوع کوتاه بهتر از «نهایی» است. نسخه را با جملهٔ کارت بگویید: «این جایگزین فایل دیروز است.» بدون آن جمله، هر دو فایل معتبر به نظر میرسند.
سوالهای رایج
درایو شرکت را حذف کنیم؟
نه. درایو برای آرشیو و فایلهای سنگین میماند. لینک همان فایل باید روی کارت باشد تا پیدا شود.
حجم زیاد را چه کنیم؟
اگر ابزار سقف دارد، فایل بزرگ در مخزن شرکت بماند و روی کارت فقط لینک و توضیح باشد.
کی فایل قدیمی را برداریم؟
وقتی نسخهٔ جدید همان کارت را باطل کرده. پاککردن آرشیو سال قبل عجله ندارد.