برنامهریزی
مهلت را از روی ظرفیت بگذارید، نه از روی اضطراب
تاریخ را اغلب آخر جلسه میگذارند تا بحث بسته شود. هفته بعد همان تاریخ رد شده و کسی تعجب نمیکند. بعد از چند بار، مهلت دیگر ابزار هماهنگی نیست و فقط تزئین کارت است.
سه سؤال قبل از تاریخ
- این آدم همین هفته چند کارت باز دارد؟
- کار به کسی بیرون از تیم وصل است؟ اگر بله، تاریخ دست شما نیست.
- اگر یک روز اختلال بیاید، هنوز ممکن است؟ اگر نه، تاریخ خوشبینانه است.
تاریخ را کوچک کنید
بهجای «پروژه تا آخر ماه»، اولین خروجی قابلدیدن را تاریخ بزنید. بقیه کارتها تاریخ خودشان را میگیرند. یک تاریخ درشت برای ده کار، یعنی هیچکدام تاریخ ندارند.
رد شدن مهلت
تاریخ رد شده را پاک نکنید تا راحت شوید. یا کار را تمام کنید، یا تاریخ تازه را با دلیل کوتاه روی کارت بنویسید. پاککردن ردپا تیم را خوشبین نگه میدارد و برنامهریزی بعدی را خراب میکند.
سوالهای رایج
تاریخ شمسی بگذاریم یا میلادی؟
هر کدام تیم در تقویم واقعاً میبیند. مهم این است که همه یک جا ببینند، نه اینکه در چت یک مدل و در جدول مدل دیگر باشد.
کار بدون مهلت مجاز است؟
کار نگهداری و ایده بله. کاری که کسی منتظرش است نه.
کی تاریخ را جابهجا کنیم؟
همان روزی که معلوم شد نمیرسید، نه شب قبل از موعد.