بلاگ چکآن
بیست راهنمای عملی برای بورد، مهلت، تحویل و گزارش، بهاضافه پنج مقایسهٔ جدا با ترلو، جیرا، ماندی، کلیکآپ و آسانا.
راهنمای کار تیمی
تعریف تمام شدن کار را قبل از شروع تسک بنویسید
اگر «تمام شد» برای هر نفر معنی جدا دارد، بورد دروغ میگوید. این راهنما یک تعریف کوتاه و قابلچک برای تمام ش…
هر تسک یک مسئول دارد، نه یک گروه
تسک بدون مسئول، یا با پنج مسئول، جلو نمیرود. این راهنما میگوید مسئول را بر چه اساسی انتخاب کنید و کی خالی…
مهلت را از روی ظرفیت بگذارید، نه از روی اضطراب
مهلتی که همه میدانند رد میشود، عادت دروغ ساختن است. این راهنما یک روش ساده برای گذاشتن تاریخ قابلدفاع می…
جلسه وضعیت را با بهروزرسانی روی کارت عوض کنید
جلسهای که هر کس میگوید مشغول است، تصمیم جدیدی ندارد. بهروزرسانی را ببرید روی کارت و جلسه را برای گره واق…
وقتی همهچیز فوری است، فقط یک صف بسازید
برچسب فوری روی همه کارتها اولویت نیست. یک صف مرتب، با ظرفیت واقعی هفته، جای برچسب را میگیرد.
سقف کار همزمان را روی ستون بگذارید
شروع کردن کار جدید آسانتر از تمام کردن است. سقف کار همزمان تیم را مجبور میکند یکی را ببندد و بعد کار تازه…
بورد فروش را از روی مرحلهٔ تصمیم مشتری بچینید
بورد فروش اگر ستونهایش اسم داخلی تیم باشد، پیشبینی دروغ میشود. ستون باید مرحلهای باشد که مشتری واقعاً د…
پشتیبانی را مثل صف کار ببینید، نه مثل صندوق پیام
تیکت اگر فقط در ایمیل و چت بماند، اولویتش گم میشود. یک بورد کوتاه، جوابنداده را از در حال حل جدا میکند.
هفته اول پروژه را با ابزار پر نکنید
هفته اول برای جابهجا کردن همه آرشیو نیست. یک فضای کاری، یک بورد، و کارهایی که همین هفته بازند کافی است.
دسترسی را از روی کار بدهید، نه از روی سمت سازمانی
مدیر بودن دلیل دیدن همهچیز نیست، و عضو تازهوارد لازم نیست همهجا نویسنده باشد. نقش را با کاری که آدم انجا…
فایل پروژه را کنار همان کار بگذارید
فایل اگر در چت، ایمیل و درایو شخصی پخش باشد، نسخهٔ آخر معلوم نیست. هر فایلِ مربوط به یک کار باید از روی هما…
بودجه پروژه را از بورد جدا نگذارید
اگر خرج در یک جدول است و کار در یک بورد، کسی نمیفهمد کدام کار پول را تمام کرده. بودجه را کنار همان پروژه ن…
گزارش پیشرفت را از روی بورد بسازید، نه از حافظه
گزارش خوب سه خط است: چه تمام شد، چه گیر است، تاریخ بعدی چیست. اگر برای نوشتنش باید از همه بپرسید، بورد بهر…
اسپرینت دو هفتهای را سبک نگه دارید
اسپرینت یعنی یک بسته کار با شروع و پایان، نه مراسم زیاد. دو هفته برای بیشتر تیمهای ایرانی طول خوبی است اگر…
بکلاگ را ماهانه خلوت کنید
لیست بیانتها تصمیم نیست. هر ماه کارتهایی که کسی حاضر نیست این فصل انجامشان دهد را آرشیو یا حذف کنید.
تحویل کار را روی کارت بنویسید، نه در پیام خصوصی
وقتی کار از یک نفر به نفر بعد میرسد، زمینه اگر فقط در چت باشد گم میشود. تحویل یعنی وضعیت، مانده کار، و لی…
تحویل به مشتری را مثل یک کارت با تعریف تمام ببینید
تحویل اگر «فایل را فرستادیم» باشد، اصلاح بیپایان میشود. قبل از فرستادن، شرط پذیرش و کانال اصلاح را مشخص ک…
اسم تسک باید کار را بگوید، نه موضوع را
«پیگیری» و «جلسه» اسم تسک نیستند. عنوان خوب فعل دارد، خروجی را میگوید، و بدون باز کردن کارت فهمیده میشود.
از اکسل وظایف به بورد، بدون انتقال همه ردیفها
اکسل وظایف را نگه میدارد ولی جریان کار را نشان نمیدهد. انتقال خوب یعنی ردیفهای باز و زنده، نه آرشیو هزار…
استندآپ روزانه را در ۱۵ دقیقه تمام کنید
استندآپ برای دیدن مانع است، نه گزارش عملکرد. اگر از ربع ساعت گذشت، یا بورد بهروز نیست یا جلسه جای بحث شده.
نرمافزار مدیریت پروژه فارسی چیست و از کجا شروع میشود؟
کار تیم از چت و اکسل جدا میشود؛ بورد، مسئول، مهلت و بودجه در یک جا.
نرمافزار مدیریت پروژه را کی روی سرور خودمان نصب کنیم؟
ابر کی کافی است و On-Premise کی بهخاطر داده داخل شبکه لازم میشود.
جایگزین فارسی ترلو و جیرا برای تیم ایرانی
ترلو کجا کم میآورد، جیرا کجا سنگین است، و تیم فارسی دنبال چیست.
کانبان چیست و برای تیم فارسی چطور چیده میشود؟
سه ستون، سقف کار همزمان، و فرق بورد راستچین با ترجمه ماشینی.
مدیریت تسک تیم دورکار بدون گروه شلوغ
هر تعهد یک کارت با مسئول و مهلت؛ گروه پیام فقط برای هماهنگی لحظهای.
چطور اسپرینت را بدون جلسه اضافه جلو ببریم
مسئول، تعریف تمام، و بهروزرسانی روی خود کار بهجای جلسه وضعیت.
پنج مقایسهٔ جدا با ابزارهای دیگر
هر یادداشت فقط همان یک ابزار را کنار چکآن میگذارد و به سایت رسمی خودش لینک میدهد.
ترلو برای چه تیمی کافی است و کجا به ابزار فارسی نیاز است
ترلو بورد ساده و آشنایی است. این یادداشت میگوید تیم فارسی کجا با همان بورد راحت است و کجا راستچین، پشتیبا…
جیرا استاندارد تیم نرمافزار است؛ برای هر تیمی لازم نیست
جیرا در اسکرام سازمانی عمیق هنوز مرجع است. این یادداشت مرز را روشن میکند: کی جیرا بهجاست و کی تیم فارسی ب…
ماندی گسترده است؛ تیم فارسی اول باید رابط و پرداخت را بسنجد
ماندی بازار یکپارچهسازی وسیعی دارد و بورد رنگیاش آشناست. برای تیم ایرانی، فارسی نبودن و پرداخت دلاری اغلب…
کلیکآپ همهچیز را یکجا میخواهد؛ وزنش برای هر تیمی مناسب نیست
کلیکآپ قابلیت زیادی در یک محصول جمع کرده و به همین دلیل سنگین است. تیم فارسی قبل از امکانات، باید سرعت یاد…
آسانا روشن و کمحاشیه است؛ فارسی و سرور خودتان را ندارد
آسانا منحنی یادگیری کمی دارد و برای هماهنگی تیم طراحی شده. برای سازمان ایرانی، نبود راستچین بومی و نبود نص…